Le Championnat canadien de la Petite Ligue 2009

Afin de vous aider à réussir votre saison 2009, la Petite Ligue a colligé les conseils suivants sur la gestion d'une ligue. Ces conseils ne sont pas toujours évidents à nos bénévoles à travers le monde. Dans la plupart des cas, nous avons demandé à des ligues gagnantes de partager leur expérience avec d'autres ligues membres.

Nous espérons que ces conseils vous aideront à atteindre vos buts et à faire de 2009 une année dont se souviendront les jeunes de votre communauté.

Servez-vous de la radio et des journaux : écrivez un communiqué de presse et soumettez-le au chroniqueur sportif de votre journal local, au directeur des sports ou de la communauté de la station radio locale. Une lettre type qui peut aussi servir de communiqué de presse, se trouve à l'endos de « A Year in the Life of Hometown Little League », disponible gratuitement sur l'Internet ( en anglais ) au http://www.littleleague.org/manuals.

Endroits de culte : approchez les églises, les synagogues et les mosquées à l'intérieur de vos frontières pour rejoindre les enfants qui fréquentent ces endroits. Peut-être pouvez-vous annoncer dans un bulletin ou placer une affiche au babillard.

Magasins : certains magasins peuvent afficher votre avis d'inscription, particulièrement si le magasin commandite une équipe au sein de votre ligue ou que les enfants des propriétaires ou gérants jouent dans la ligue.

Affiche d'inscription : La Petite ligue fournit une trousse d'inscription gratuite, comprenant des affiches et du matériel approprié disponible en ligne gratuitement à cette adresse ( en anglais ) : http://www.littleleague.org/manuals/registration/index.htm.

Si vous avez du succès avec votre programme de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à sergeseguin@petiteligue.com.

Orientation des parents

La Petite ligue a mise sur pied un programme afin d'aider les ligues locales à améliorer leurs relations avec les parents, les joueurs et les entraîneurs. Ce programme d'orientation des parents aide les ligues et les parents à s'assurer que le programme est sécuritaire, agréable et harmonieux. Le programme s'appuie sur une trousse fournie à chaque ligue qui comprend :

* un manuel ou un CD-ROM sur le programme.
* une audiocassette du serment de la Petite ligue, de l'hymne national et du serment des parents et bénévoles.
* un formulaire à reproduire pour les parents et bénévoles qui comprend de l'information sur le programme, le serment des parents et bénévoles et les réponses à des questions courantes.

Si votre programme d'orientation des parents fonctionne déjà bien, nous vous demandons de bien vouloir le partager avec nos membres en faisant parvenir un courriel à sergeseguin@petiteligue.com.

Commandite locale

De nos jours, les ligues doivent tenir compte de l'économie et mettre tout en oeuvre pour obtenir des commandites locales. Vous devez établir des frais d'inscription adaptés à votre communauté. Veuillez aussi songer à la commandite pour les uniformes et les casquettes de même que pour la signalisation sur le terrain.

Vous pouvez vous procurer des certificats de commandite auprès de la PLBQ. Nous vous suggérons aussi d'approcher les banques, les organismes communautaires, les magasins, les entreprises, etc.

Nous croyons que la commandite peut aider à reduire les coûts pour les participants et ainsi augmenter l'inscription.

Si vous avez un programme de commandite réussi, veuillez nous en faire part par courriel au sergeseguin@petiteligue.com.

Recrutement de Bénévoles

Au moment de l'inscription, nous vous suggérons non seulement d'inscrire les jeunes mais aussi de susciter la participation des parents. Les occupations des parents peuvent s'avérer d'intérêt pour la ligue. C'est ainsi qu'un comptable peur aider à la comptabilité, un plombier peut aider au branchement des concessions et des installations et un électricien peut s'occuper de l'entretien du tableau de pointage et du système de sonorisation. Il y a ainsi bien des gens qui ne veulent peut-être pas assumer le rôle d'entraîneur ou de gérant mais qui pourraient prêter main forte à ligue locale.

Nous vous suggérons de vous servir du programme de formation des entraîneurs et des gérants de Petite ligue et d'envoyer vos bénévoles à des cliniques aux centres régionaux. Le programme de formation et de développement est une excellente occasion de lancer de nouveaux programmes et de recruter des bénévoles. Le registre des arbitres et les écoles d'arbitrage sont aussi d'excellents moyens de recruter et de former des arbitres bénévoles.

Si votre programme de recrutement de bénévoles roule bien, nous apprécierions que vous partagiez votre expérience avec d'autres membres en faisant parvenir un courriel au sergeseguin@petiteligue.com.

Responsabilités financières

Chaque ligue locale devrait avoir un comité des finances. Ce comité devrait se charger d'établir un budget. Faites attention de ne pas dépasser votre crédit et d'avoir à demander l'approbation du conseil pour des achats dont les montants peuvent être fixés localement. Il est préférable que les chèques exigent deux signatures et des reçus; un chéquier avec copie convient bien aux dépenses de la ligue. Le comité devrait évaluer et recommander l'achat d'uniformes, d'équipement et de prix, trouver des commandites plutôt que d'augmenter les frais d'inscription, établir les processus de gestion des concessions, soumettre des états financiers aux membres lors des réunions ( un guide financier se trouve dans le manuel d'opérations ) et participer au programme de sensibilisation à la sécurité ASAP afin de se voir accorder un rabais de 20% sur l'assurance accidents des joueurs.

Pour obtenir plus d'information sur la Petite ligue et comment faire de votre ligue une réussite, veuillez vous prévaloir des nombreuses ressources disponibles ( en anglais ) à http://www.littleleague.org.

Ever since it was created, the Little League has been a way for families and communities to rally together under a common goal : provide youths with an healthy activity. With the increasing role of national and international events in our lives, the relationships we establish with our children, our neighbours and our community is growing more and more important...

In order to help you make the best of your 2009 season, the Little League has gather the following league management tips. These tips are not necessarily obvious to our worldwide volunteers. In most cases, we asked winning leagues to share their wisdom with other affiliated leagues.

We hope that these tips will come in handy and will help make of 2009 a year youths in your community will remember for a long time.

Thank you for including these information in your plan for 2009

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Player Recruitment

Get help from the radio and newspapers : write a press release and submit it to the sports columnist of a local newspaper or to your local radio community or sports manager. A template letter, which can also serve as a press release, can be found on last page of the document titled « A Year in the Life of Hometown Little League », available for free online at http://www.littleleague.org/manuals.

Places of following : consider local churches, synagogues and mosques within your community's limits to get in contact with children who attend these gatherings. You may even advertise in a bulletin or post a message on a billboard.

Stores : some stores may even put up your recruitment ads, especially if it sponsors a team within your league or if owner or manager's children play in a league.

Recruitment Ads : The Little League provides a free registration kit containing posters and appropriate material only available online at this address : http://www.littleleague.org/manuals/registration/index.htm.

If your recruitment program is successful, please share this experience with us by e-mail at sergeseguin@petiteligue.com.

Parent Orientation

The Little League has created a special program in order to help local leagues in their relationships with parents, players and managers. This parent orientation program helps leagues and parents make sure the program is secure, fun and harmonious for everyone. It is based on a kit given to each league that contains :

* a manual or CD-ROM of the program.
* an audio tape of the Little League's pledge, the national anthem and the parents and volunteers pledge.
* a form to copy for parents and volunteers which contains information on the program, the parents and volunteers pledge as well as answers to commonly asked questions.

If your parent orientation program works well in your community, please take a few moments to share it with our members by sending us an e-mail at sergeseguin@petiteligue.com.

Local Sponsors

These days, leagues must be aware of economical rules so they must try to get local sponsors on in to help. You must establish subscription fees adapted to your community. Please also consider sponsorship for uniforms, caps as well as field signs.

You can obtain sponsor certificates at the LLBQ. We also suggest trying to get sponsored by local banks, community organizations, stores, companies, etc...

We believe sponsorship can help reduce costs for players as well as higher subscriptions.

If your sponsorship program works out well, please share this experience with us by e-mail at sergeseguin@petiteligue.com.

Volunteers Recruitment

When subscribing, we suggest not only you get players to subscribe but also try to get parents to pitch in as well. Parents everyday occupations can prove beneficial for the league. And so, an accountant can help with accounting, a plumber can help with concession and installations piping and an electrician can help maintain the scoreboard and sound system. There are a lot of people who might not be willing to assume the role of coach or manager but are ready to help out a local league.

We propose you use the Little League's coach and manager formation program and send your volunteers to regional clinics. The formation and development program is an excellent occasion to launch new programs and recruit volunteers. The referee registry and referee schools are also excellent ways of recruiting and training volunteer referees.

If your volunteer recruitment program has been working well, we would appreciate if you'd share your experience with other members by sending an e-mail to sergeseguin@petiteligue.com.

Financial Responsabilities

Each league must have its own financial committee. This group should be in charge of establishing a working budget. Make sure not to exceed your credit and having to ask the counsel for approbation on purchases where amounts can be set locally. It is also preferable that checks require two (2) signatures and receipts be asked; a carbon copy check book works well for the league's expenses. The committee must evaluate and recommend uniform equipment and prises purchasing, find sponsors instead of raising subscription fees, establish concession management processes, submit statements to members during reunions ( a financial guide can be found in the operations manual ) and actively partake in ASAP security awareness programs to see themselves given a 20% rebate on players injury insurance.

To get more information on the Little League and how to make your league successful, please browse through the numerous online resources at http://www.littleleague.org.

Please click on the Manuals link to obtain more information on subjects discussed here.

The Help / Email link will send you to the All about Little League section which contains even more information on various aspects of the program.